Yılmazlar Hukuk Bürosu (“YHB”) olarak, KVKK, 1136 sayılı Avukatlık Kanunu ve ilgili mevzuat uyarınca “veri sorumlusu” sıfatıyla işlediğimiz kişisel verilerinizin korunmasına ve avukat-müvekkil gizliliğine büyük önem veriyoruz. Bu kapsamda, Yılmazlar Hukuk Bürosu tarafından işlenebilecek kişisel verileriniz, bunların işlenme amaçları, kişisel veri toplamanın hukuki sebep ve yöntemi, kişisel verilerinizin aktarılabileceği alıcı grupları ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamındaki haklarınızla ilgili olarak sizleri bilgilendirmek isteriz. İşbu aydınlatma metnimiz (“Aydınlatma Metni”) gerçek kişilerin kişisel verilerini kapsamakta olup, Müvekkillerimizin talimatı ve/veya talepleri doğrultusunda veri işleyen sıfatıyla gerçekleştirdiğimiz veri işleme faaliyetleri bu Aydınlatma Metni’nin kapsamı dışındadır. Bu faaliyetler konusunda gerekli bildirimler veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden ilgili müvekkillerimiz tarafından yerine getirilmektedir.

Kişisel verileriniz, YHB’dan hizmet alınması ya da YHB’na ürün/hizmet satılmasına yönelik ürün/hizmet ilişkisi ya da benzeri ilişkiler öncesinde, sırasında veya sonrasında, oluşturduğunuz ya da paylaştığınız bilgi ve belgeler ile işlemler, paydaşlar, kamuya açık kaynak ve platformlar (basın, ticaret sicili ve ticaret odası kayıtları gibi), YHB’nun sizinle ve sair kanallardan yaptığı iletişim ve araştırma, toplantı, görüşme ve yazışmalar ile internet sitemiz veya sosyal medya vasıtasıyla sözlü, yazılı ve elektronik ortamlarda toplanmakta ve işbu Aydınlatma Metninde açıklanan amaçlarla otomatik (kullandığımız elektronik sistem ve programlar) ve otomatik olmayan (fiziki dosya ve kayıt tutulması) yöntemlerle işlenebilmektedir.

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta bu verilerin saklanması için öngörülen bir süre var ise bu süre kadar ve/veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca Türkiye’de ve gerekli güvenlik önlemlerin alınması halinde yurtdışında saklanmaktadır (detaylı açıklama için 2. Başlık.) İlgili sürelerin sonunda, kişisel verileriniz mevzuata ve YHB’nun ilgili politika ve prosedürlerine uygun olarak silinecek, yok edilecek veya anonimleştirilecektir.

1. Kişisel Veriler

Sunucularımız ve elektronik cihazlarımız gibi otomatik yöntemler ile evrak arşivlerimiz gibi otomatik olmayan ve fakat bir veri kayıt sisteminin parçası olan yöntemlerle, doğrudan sizden, müvekkillerimizden, tedarikçilerimizden, resmi kurumlardan ve kamuya açık kaynaklardan olmak üzere çeşitli kaynaklardan elde etmek suretiyle, aşağıdaki Kişisel Verileriniz işlenebilecektir:

Kimlik Verileri	İsim, soyad, T.C. kimlik, pasaport ve/veya diğer kimlik verileri, doğum tarihi, doğum Yeri
Vatandaşlık/İkametgah Verileri	Vatandaşlık ve ikametgah için gerekli olan tüm kişisel verileriniz (evlilik cüzdanı, tapu kayıtları, banka dekontları, doğum belgeleri, vb.)
İletişim Verileri	Telefon Numarası, Posta Adresi, İkametgah Bilgisi, e-posta adresi ve diğer veri sahibi tarafından verilen iletişim bilgileri
Özel nitelikli kişisel veriler	Sınırlı hallerde, size verdiğimiz belirli bir hizmet için gerekli ya da yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek için zorunlu olduğu ölçüde, yalnızca tarafınızca sağlanması kaydıyla, yürürlükteki mevzuat kapsamında özel nitelikli kişisel veri olarak tanımlanabilen bilgiler (örn. dernek üyeliği, vasiyetname için sağlık raporu,vb.).
Müvekkil hizmet/dosya verileri	Müvekkillerden müşterileri, çalışanları veya müvekkil tarafından bilinen kişilerle ilgili olarak elde edilen Kişisel Veriler, fatura detayları, ödeme geçmişi ve müvekkil geri bildirimleri.
Cihaz verileri	Bilgisayar İnternet Protokolü (IP) adresi, tek cihaz tanımlayıcısı (UDID), bir cihaza bağlı diğer veriler ile Site’nin kullanımı hakkında diğer veriler.
Kayıt verileri	Haber bülteni talepleri, etkinlik, konferans, webinar ve seminer kayıtları. Bu kayıtlar görsel ve işitsel verilerinizi içerebilmektedir.

2. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Amaçları ve Hukuki Sebepleri

Hukuki Danışmanlık ve Avukatlık Hizmetleri kapsamında; müvekkiller, proje paydaşları, ana faaliyet alanıyla ilgili danışmanlık/destek alınan tedarikçiler, görüş temin edilen uzmanlar, ilgili danışmanlık ya da avukatlık hizmetine veya uyuşmazlığa konu ya da taraf olan kişiler ile bunların temsilci ve çalışanları ile hakim, savcı, taraf vekili, bilirkişi, noter gibi üçüncü kişilere ilişkin kişisel veriler işlenebilmektedir. Bu kapsamda, işlenme amaçları ve hukuki sebepleri aşağıdaki şekildedir:

Kişisel verileriniz, KVKK madde 5/2(c) maddesinde öngörülen, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, 5/2(ç) maddesi gereği hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, 5/2(d) maddesi kapsamında kişisel verilerin tarafınızca alenileştirilmiş olması, KVKK’nın 5/2(e) maddesi kapsamında veri işlemenin bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması ya da KVKK’nın 5/2(f) maddesi gereği veri sorumlusu YHB’nun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebepleriyle, açık rızanız olmaksızın aşağıdaki veri işleme amaçları kapsamında işlenmektedir:

• Müvekkillere hukuki danışmanlık ve avukatlık hizmetleri sunulması ile diğer sözleşmesel yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ve raporlanması;
• Müvekkillere sunulan hizmetler kapsamında müvekkiller, onların paydaşları ve müvekkiller adına üçüncü kişilerle yapılan iletişimler;
• Müvekkillerin mevzuat ve sair konulardaki gelişmelerden haberdar edilmesi;
• Müvekkillere sunulan hukuki danışmanlık ve avukatlık hizmetleriyle bağlantılı olarak, YHB tarafından uzman, bilirkişi görüşü ve mütalaa alınması, üçüncü kişilerden ürün/hizmet tedarik edilmesi ve ilgili süreçlerin yürütülmesi;
• Serbest meslek makbuzu düzenlenmesi, ödeme, muhasebe ve mutabakat süreçlerinin yürütülmesi;
• Finans, BT, İK, ofis yönetimi, sekreterya, muhaberat, arşiv vb. iç süreçlerin yürütülmesi
• Varlıklarımızın ve bilgi güvenliğinin sağlanması;
• YHB iç raporlama faaliyetlerinin icrası ile denetim, iş geliştirme vb. çalışmaların yürütülmesi, sözleşme yönetimi, hukuk ve muhasebe süreçleri ile YHB’nun dahili kural ve politikalarının yerine getirilebilmesi;
• İlgili mevzuat uyarınca gelebilecek talepler doğrultusunda gerekli bilgi ve belgelerin icra daireleri ve kolluk kuvvetleri dahil olmak üzere adli ve idari mercilere sunulması;
• 1136 sayılı Avukatlık Kanunu başta olmak üzere, YHB’nun mevzuat kapsamındaki yükümlülüklerinin yerine getirilmesi.

Kişisel verileriniz KVKK 5/1 kapsamında, açık rızanızın varlığı halinde aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlenmektedir:

• Kurumsal iletişim süreçlerimizin yürütülmesi ve müvekkil ilişkilerinin ve iletişiminin güçlendirilmesi;
• YHB tarafından düzenlenen ya da YHB’nun katıldığı/parçası olduğu etkinliklerin organizasyonu ve duyurulması.

İş Geliştirme ve Bülten Yayınları ve Abonelikleri Kapsamında, hukuki danışmanlık ve avukatlık hizmetleri sunduğumuz müvekkiller, proje paydaşları, ana faaliyet alanıyla ilgili danışmanlık/destek alınan tedarikçiler, görüş temin edilen uzmanlar ile bunların temsilci ve çalışanları ile hizmet ve yayınlarımızla ilgilenen kişilere ilişkin kişisel veriler işlenebilmektedir. Bu kapsamda, işlenme amaçları ve hukuki sebepleri aşağıdaki şekildedir:

Kişisel verileriniz, hukuki danışmanlık/avukatlık ilişkisinin gerekleri ölçüsünde, KVKK’nın 5/2(c) maddesinde öngörülen, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, 5/2(ç) maddesi gereği hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, 5/2(f) maddesi gereği veri sorumlusu YHB’nun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebepleriyle açık rızanız olmaksızın aşağıdaki veri işleme amaçları kapsamında işlenmektedir:

• İş geliştirme süreçlerinin yürütülmesi ve hizmetlerin iyileştirilmesi,
• Müvekkillere sunulan hukuki danışmanlık ve avukatlık hizmetleri ile diğer sözleşmesel yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ve raporlanması;
• YHB iç raporlama faaliyetlerinin icrası ile denetim, iş geliştirme vb. çalışmaların yürütülmesi, sözleşme yönetimi, hukuk ve muhasebe süreçleri ile YHB’nun dahili kural ve politikalarının yerine getirilebilmesi;
• Finans, BT, İK, ofis yönetimi, sekreterya, muhaberat, arşiv vb. iç süreçlerin yürütülmesi;
• Varlıklarımızın ve bilgi güvenliğinin sağlanması;
• İlgili mevzuat uyarınca gelebilecek talepler doğrultusunda gerekli bilgi ve belgelerin icra daireleri ve kolluk kuvvetleri dahil olmak üzere adli ve idari mercilere sunulması ve 1136 sayılı Avukatlık Kanunu başta olmak üzere, mevzuat kapsamında YHB’nun yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,

Kişisel verileriniz KVKK 5/1 kapsamında, açık rızanızın varlığı halinde aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlenmektedir:

• Kurumsal iletişim süreçlerimizin yürütülmesi ve müvekkil ilişkileri ile iletişiminin güçlendirilmesi;
• Bülten, makale, hukuk alanındaki gelişmeler vb. yayın ve çalışmalarımızın posta ve e-posta gibi yollarla mevcut ve potansiyel müvekkillerimiz ile yayın ve çalışmalarımızla ilgilenen diğer 3. kişiler ile paylaşılması;
• YHB tarafından düzenlenen ya da YHB’nun katıldığı/parçası olduğu etkinliklerin organizasyonu ve duyurulması.

Hizmet, yayın ve etkinliklerimizle ilgilenmeniz ve gönderim listelerimizde yer almayı talep etmiş olmanız halinde, hukuk alanında gelişmelere ilişkin gönderimlerimizin yapılması amacıyla kişisel verileriniz, 5/1 kapsamında açık rızanın varlığı halinde işlenecektir. YHB’nun söz konusu gönderim listesinden çıkmak istediğiniz takdirde info@yilmazlar.av.tr adresine bir e-mail gönderebilirsiniz.

Ana Faaliyet Alanı Dışındaki Mal/Hizmet Tedarik Süreçleri kapsamında; YHB’nun ana faaliyet alanı dışındaki mal/hizmet tedarik süreçlerinde, danışmanlık/destek alınan tedarikçiler, kira, satın alma ve benzeri ilişki kurulan üçüncü kişiler ile bunların temsilci ve çalışanlarına ilişkin kişisel veriler işlenebilmektedir. Bu kapsamda, işlenme amaçları ve hukuki sebepleri aşağıdaki şekildedir:

Kişisel verileriniz, KVKK madde 5/2(c) maddesinde öngörülen, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, 5/2(ç) maddesi gereği hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ya da KVKK’nın 5/2(f) maddesi gereği veri sorumlusu YHB’nun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebepleriyle, açık rızanız olmaksızın aşağıdaki veri işleme amaçları kapsamında işlenmektedir:

• Büromuz ihtiyaçlarının karşılanması için gerekli ürün/hizmet tedarik ve satın alma süreçlerinin yürütülmesi ile ürün/hizmet ilişkisi çerçevesinde sözleşmesel yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ve gerekli iletişimin sağlanması;
• Faturalandırma, ödeme, muhasebe ve mutabakat süreçlerinin yürütülmesi;
• Finans, BT, İK, ofis yönetimi, sekreterya, muhaberat, arşiv vb. iç süreçlerin yürütülmesi;
• Varlıklarımızın ve bilgi güvenliğinin sağlanması;
• YHB iç raporlama faaliyetlerinin icrası ile denetim, iş geliştirme vb. çalışmaların yürütülmesi, sözleşme yönetimi, hukuk ve muhasebe süreçleri ile YHB’nun dahili kural ve politikalarının yerine getirilebilmesi;
• İlgili mevzuat uyarınca gelebilecek talepler doğrultusunda gerekli bilgi ve belgelerin icra daireleri ve kolluk kuvvetleri dahil olmak üzere adli ve idari mercilere sunulması;
• 1136 sayılı Avukatlık Kanunu başta olmak üzere, YHB’nun mevzuat kapsamındaki yükümlülüklerinin yerine getirilmesi.
  2. Kişisel Verilerinizin Aktarımı

YHB’nun standart süreçleri çerçevesinde, kişisel verilerinizin yukarıda belirtilen amaçlarla ve mevzuata uygun olarak, söz konusu amaçlar için gerekli ve ilgili olduğu ölçüde üçüncü kişilerle paylaşılabileceği başlıca durumlar aşağıdaki gibidir:

Kişisel verileriniz, KVKK tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve yukarıda KVKK madde 5/1 halleri arasında sayılan veri işleme amaçları kapsamında ve KVKK m. 8/1 uyarınca, açık rızanızın varlığı halinde, KVKK madde 5/2 halleri arasında sayılan veri işleme amaçları ve kapsamında ve KVKK m. 8/2 uyarınca açık rızanız olmaksızın, hukuki danışmanlık ve avukatlık hizmetlerimizin sunulması için gerekli hallerde müvekkiller, ilgili proje paydaşları, görüş temin edilen uzmanlar ve danışmanlar, mahkemeler, noterler ve ilgili kurum ve kuruluşlar gibi üçüncü kişiler ile; iş geliştirme süreçleri çerçevesinde müvekkil referans kişilerinin onayı halinde yurtiçindeki mesleki deneyim bilgilerini derleyen platformlar ile; ödemelerin gerçekleştirilmesi için bankalar ile; etkinlik organizasyonları için organizasyon şirketi, etkinlik mekanı vb. kişiler ile; BT, İK, finans, muhasebe, tasarım, kargo vb. alanlarda hizmet aldığımız tedarikçi ve danışmanlarımız ile; hukuki yükümlülüklerimiz veya mevzuat çerçevesinde bilgilerinizi talep etme yetkisine sahip mercilerden gelebilecek talepler kapsamında ya da uyuşmazlıklar halinde yetkili mercilerle paylaşılabilecektir. Bunun yanı sıra, kişisel verileriniz, KVKK’nın 9. Maddesinde düzenlenen gerekli güvenlik önlemlerinin alınması kaydıyla, Microsoft 365 platformunda, Microsoft tarafından Avrupa coğrafi bölgesinde bulunan veri merkezlerinde saklanmaktadır. Bu saklama, Veri Yerleşimi (Data Residency) politikalarına ve Microsoft’un AB Veri Sınırı (EU Data Boundary) taahhüdüne uygun şekilde gerçekleştirilmekte olup, hukuki danışmanlık ve avukatlık hizmetlerimizin sunulması için gerekli hallerde yurtdışında mukim müvekkiller, ilgili proje paydaşları, görüş temin edilen uzmanlar ve danışmanlar, mahkemeler, noterler ve ilgili kurum ve kuruluşlar gibi üçüncü kişiler ile; iş geliştirme süreçleri çerçevesinde müvekkil referans kişilerinin onayı halinde yurtdışındaki mesleki deneyim bilgilerini derleyen platformlar ile; hukuki yükümlülüklerimiz veya mevzuat çerçevesinde bilgilerinizi talep etme yetkisine sahip mercilerden gelebilecek talepler kapsamında ya da uyuşmazlıklar halinde yetkili mercilerle paylaşılabilecektir.

3. İnternet Sitesi Kullanımı

https://yilmazlar.av.tr/anasayfa/ adresindeki internet sitemizi ziyaret eden kişilerin internet sitemizi etkin bir şekilde kullanabilmesi ve daha kullanışlı hale getirmek için cihaz verilerini kullanıyoruz. Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz için veri işlenmesinin zorunlu olduğu hallerde, Sitemizdeki mevcut düzeni ve bilgileri geliştirmemize yardımcı olmak ve Site kullanıcılarımıza daha iyi bir hizmet sunmak için Sitemizin nasıl kullanıldığını izliyoruz. Sitelerimizin ve bilgi teknolojisi sistemlerimizin güvenliğini ve etkin çalışmasını sağlamak için temel verileri, kayıt verilerini, işlem verilerini ve cihaz verilerini kullanıyoruz. Tabi olduğumuz hukuki yükümlü lüklere uymak için zorunlu olması ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz için veri işlenmesinin zorunlu olduğu hallerde, Sitelerimizde dolandırıcılık, diğer suçlar ve kötüye kullanımın tespit edilmesi ve bunların önlenmesi için Sitelerimizin nasıl kullanıldığını izliyoruz. Bu işleme faaliyeti aracılığıyla Sitelerimizi güvenle kullanabilmenizi sağlıyoruz.

 

4. Haklarınız ve İletişim

Kişisel veri sahibi olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kanun’a ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması durumunda buna itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Kişisel verilerinizle ilgili herhangi bir sorunuz ya da talebiniz olması halinde, “Derin Sok, No: 8/A, Akasya Kent Etabı, Kule A1 Kat:17 D:48 Üsküdar, 34732 Kadıköy/İstanbul” adresine ya da info@yilmazlar.av.tr adresine yazılı olarak başvurabilirsiniz.

Başvurunuza sağlıklı yanıt verilebilmesi için talebinizin belirli, açık ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyor iseniz bu konuda özel olarak yetkili olmanız ve yetkinizin belgelendirilmesi, ayrıca mevzuat gereğince başvurunuzun ad, soyad, TCKN (yabancılar için uyruk ve pasaport numarası), cevabımızı iletebileceğimiz adres bilgilerini ve kimliğinizi tevsik edici belgeleri içermesi gerekmektedir.

YHB, zaman içinde bu Aydınlatma Metni üzerinde değişiklik yapma hakkını saklı tutmaktadır. Aydınlatma Metni’ni sıklıkla ve özellikle internet sitesi üzerinden kişisel veri sağlamadan önce tekrar gözden geçirin. Aydınlatma Metninde yapılan her türlü değişiklik internet sitesinin ana sayfasından bir link ile ulaşabileceğiniz şekilde ilan edilecektir.

Yürürlük tarihi: Mayıs 2017

Son Güncellenme Tarihi: 12 Ağustos 2025